Registro dell'insegnante

Durante l'anno scolastico 2013/2014 proverò ad utilizzare la combinazione Memento Database - Google Drive come registro dell'insegnante.

Premetto che, insegnando Musica, dovrò gestire 9 classi, ovvero circa 250 alunni.

Per aggirare le limitazioni di Memento, soprattutto il fatto che non è un database relazionale, ho deciso di creare un gruppo e una serie di librerie indipendenti per ogni classe.

Ho quindi il gruppo "REGISTRO 1B" che contiene tutte le librerie che servono per la gestione dell'anno scolastico in 1B, il gruppo "REGISTRO 2B" con tutte le librerie per la 2B e così via.

Questo approccio comporta una certa ridondanza di dati, ma è inevitabile.

Esempio di gruppo con elenco di librerie disponibili (Click per ingrandire)

Ogni gruppo conprende le seguenti librerie

• Anagrafica per registrare l'elenco degli alunni con rispettive foto e le valutazioni finali del primo e secondo quadrimestre
• Argomenti già precompilato: viste le caratteristiche dei dispositivi utilizzati, non particolarmente pratici per la viseoscrittura, ho già registrato gli argomenti che intendo fare durante l'anno con un presunto ordine cronologico. Man mano verranno svolti, saranno marcati come fatti e si inserirà in automatico la data. Sarà ovviamente possibile aggiungere e cancellare registrazioni. Tale stratagemma consentirà, tra le altre cose. di effettuare veloci ricerche che metteranno in luce l'andamento della programmazione (argomenti previsti svolti, argomenti non previsti svolti e argomenti previsti non svolti: un pezzo di relazione finale!!)
• Valutazioni 1Q e Valutazione 2Q già precompilati, servono per registrare le valutazioni del primo  e del secondo quadrimestre: causa le limitazioni di Memento, occorre inserire nuovamente il nome del'allunno per ogni valutazione. La precompilazione avvenuta inserendo tramite un copia/incolla direttamente sui fogli di lavoro di Google Drive tante volte il gruppo classe quante sono le verifiche che intende proporre, serve sia ad aggirare questo limite, sia a snellire la raccolta dati durante le attività di verifica che si limita in tale modo all'iserimento del voto (la data si aggiorna in automatico) 
• Assenze 1Q e Assenze 2Q  per registrare rispettivamente le assenze del primo e del secondo quadrimestre. Queste librerie sono le uniche non precompilate. Anche in questo caso per ogni registrazione occorre inserire il nome dell'alunno: per tale motivo il campo "Alunno" è stato definito come "Collegamento ad altri elementi" e quindi collegato alla libreria "Anagrafica". In tale modo, quando si genera una nova registrazione, selezionando il campo "Alunno" viene richiamata la libreria "Anagrafica" e quindi inserito in automatico il nome dell'alunno desiderato. Tale procedura può essere utilizzata anche per le librerie Valutazione 1Q e Valutazione 2Q se non si intende precompilarle. In generale può essere utilizzata per tutte quelle librerie in cui occorre richiamare il nome di un alunno: occorre però tener presente che in questo caso la registrazione dei dati deve sempre essere eseguita tramite Memento e mai tramite Google Drive. Diventa quindi poco pratica per registrare blocchi di valutazioni quali i compiti in classe.
• Suonare livello base e Suonare livello avanzato: è un esempio di personalizzazione del registro. Si tratta di due librerie precompilate che servono per registrare con un punteggio i brani suonati dagli alunni. A fine quadrimestre, in base al punteggio totale raggiunto, si definirà la valutazione.